2017年8月16日 星期三

負能量帶原者,看看自己相似度有多少?

負能量帶原者,看看自己相似度有多少?


今天得到的主題有
一、如何應對負能量同事?
二、如何更好地實現公司合併?
三、新人如何脫穎而出?


@吃乾貨Review@
經常唱反調、八卦廣播台、很健忘的人,都是帶著負能量來著!面對負能量帶原者,如果你沒有抗體的話能避則避;如果你是負能量帶原者的話,找個有抗體的人當垃圾桶;如果你是主管的話,學會救救負能量帶原者吧!


一、如何應對負能量同事?

第一種負能量帶原者、抱怨者:面對抱怨者,要堅定自己的立場,不要被抱怨者的節奏帶著走,客客氣氣點到即可。盡量減少跟抱怨者接觸,因為跟抱怨者走近了會影響你在辦公室的形象。如果一定要接觸了,就必須用積極樂觀的態度抵銷抱怨者的負能量。

如果你是主管,就增加跟抱怨者一對一的談話頻率,直到收服抱怨者為止才恢復一般頻率。解決抱怨者不滿的原因,是人都好面子愛成就,給抱怨者信心和榮譽。收服抱怨者他將成為你的傳教士!

第二種負能量帶原者、八卦者:職場八卦難免,是人就愛跟人打交道,而辦公室文化生存的籌碼就是八卦數據量的多少。但是你必須要能明辨是無傷大雅的八卦,還是搬弄是非的惡意謠言,千萬別成為別人的打手,如果認清這位八卦者是個搬弄是非的小人,要絕對遠離他,因為只要跟搬弄是非八卦者混在一起,你成為他謠言中的主角是早晚的事。

如果你是主管,八卦者的八卦是天性,別以為可以約束得了八卦者,若確定是搬弄是非版的八卦者務必儘早送神為妙!以免日子久了他手上劇本多了,到時候才弄走八卦者可能會需要動用公關部門出面滅火。如果短時間不能送走此類八卦者,對此八卦者務必謹言慎行,輕則個人私事列入劇情,而且你很難第一時間知道,因為當主管的總是到了紙包不住火才會看得到那一點火光;而重則破壞公司形象,甚至傷害客戶或同事,許多業務機會或優秀同事帶著暗傷,並且怨恨八卦者的主管你故意放縱借刀殺人。失去戰力和業績的單位,你主管的位置也難保全,搬弄是非版的八卦者百害無一利啊!

在我領導統御的能力裡,曾有人誇我有資源回收再生利用的能耐,但我的原則是不跟搬弄是非顛倒黑白的人為伍,甚至與之為敵也在所不惜!

第三種負能量帶原者、摸魚者:職場上總是有幾個不上心的摸魚者,可我的建議是如果主管要你跟摸魚者合作千萬不要推辭,這是你證明或磨練自己管理能力的入門關卡。摸魚者又分為兩種,一種樂於你搶他工作,另一種則怕你搶他工作。但是不管前者還是後者,都一樣會把工作擺爛。我們怕的只有後者,千萬別擺出我就是看不下去才動手搞定的態度!務必以各種謙卑的態度跟摸魚者經常討論,就算犧牲自己進度也要保持跟摸魚者討論的頻率,實則是要盯緊摸魚者的進度,但千萬要以不露出目的的方式進行,比方說跟他請教問題或報告自己的進度。

主管就是希望有人協助盯著他,找上你就是對你有期待,雖然必要時你犧牲了自己的進度,但總體的進度將會比你放著摸魚者自生自滅好很多,不然到時候你反倒成為怨恨摸魚者扯後腿的抱怨者了!

如果你是主管,當然是採取我前面的劇情進行,千萬別自己下海去盯著他,那表示要麻你犧牲太多團隊績效不划算,不然就是你蜀中無大將,不如趕緊放血+輸血=換血,或者另謀高就吧!不然呆在等著臭酸的團隊裡,那你自己超生的日子也不遠了...

知識速食之前也有一篇相關文章值得再看一次:如何避免職場囚徒拖垮你?


二、如何更好地實現公司合併?

合併過程中最大的挑戰是人的因素,能不能在合併過程中留住人才是成功收購的關鍵。這句話一針見血!

小惡魔參與過幾家公司數次的合併過程,如果被併購的公司有我們公司立即互補的需求,通常兩隊人馬的相處比較可能進入良性競爭,這時候要留意的是真正的人才早就伺機而動,準備另立門戶,如果沒有預先做好防範,輕則業績要再更拼ㄧ點才行,重則公司必須跟相關機構對簿公堂,這時候真是賠了夫人又折兵。

另一種則是買個賭博機會,這時候被併購的新同事處於劣勢,高層早在併購前就已經決定好幾項數字的策略,如果你是有關係的主管,就要儘速仔細清查人才資歷,特別是你沒參與併購前的秘密計劃的話,那就要抓緊時間把可用及有意願的人員名單想好,以免措手不及留下一堆老鼠屎。這時候你看人的能量要開到兩百%,不然這場明明是公司高層的賭局,最後賠出去的籌碼你卻被迫待在盤子裡,到時只能怨自己命不好啦!

另外我聽過某個很大很大的公司,併購的目的就單純只是為了消滅對方而已,我沒待過該公司,當然也沒經手過這樣的損陰德工作,阿彌陀佛~這時候我就要再借一次龍應台大大的話:「有些人飛揚跋扈,其實真實的貢獻很薄。有些人默不作聲,做的卻是靜水流深的事。


三、新人如何脫穎而出?

第一、找准方向:方向就是在多種不確定性中,找到一個確定性的、準確的判斷。新人就是要抓緊磨合,盡快找到著力點和發展方向。

第二、在最佳時間、以最佳角色,做出最佳貢獻:新人就是要搶著幹,態度比一切重要。就算不能一次做到最好,但改進速度要快。但要時常察言觀色注意周邊辦公室文化,看清楚我說的是「周邊辦公室文化」不是對外宣傳的「公司文化」啊~不然踩到心胸狹小之人的界線,反而提早被弄死了卻不知道怎麼回事!

第三、堅持學習:誰先讀明白,誰就先知道方向,比別人先進步。多和內外部部門同事交流學習,經常跟人一起喝杯咖啡吃個飯,收穫遠大於你自己埋頭苦幹。特別不要時間浪費在小道消息和互相取暖的事情上。

第四、身體和心理的健康:這個建議大家都懂,但是可能很多人都跟我一樣做不好,咱們互相勉勵吧!

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》


最後我們來聽首歌吧!在職場上不論是你新人還是老鳥,當個異類絕對不是最好的選擇,人類是群區的生物,在職場上爾虞我詐的世界裡,異類是不容易生存的,跟一群好人對的人相處在一起,即使自己不完美甚至稚嫩無知,總有一天羽翼漸豐了,你也能成為保護別人的大鵰!

徐歌阳:异类


2017年8月15日 星期二

假如我要離開,你會花多大的力氣留下我?

假如我要離開,你會花多大的力氣留下我?


今天得到的主題有
一、低效原因是混淆了忙碌和生產力
二、先易後難未必好
三、如何打造讓人羨慕的公司文化?


@吃乾貨Review@
第一次聽到留職測試的管理方法,我覺得最尷尬的是面對不想留的人要怎麼誠實以告,另外是在大公司制度底下,基層主管的資源不多,可能也只能給出讓對方都很失望的答案,這是個很有挑戰的管理方法啊!


一、低效原因是混淆了忙碌和生產力

怎麼忙才有生產力,而不是瞎忙?所謂的有生產力,就是善用體力、腦力與時間,用最少的付出,得到最有意義的報酬,讓自己不用很痛苦、很掙扎、壓力很大,就能做完事情,而且不必犧牲自己所愛的人事物。並且還要慢慢學會用嶄新的方式考慮如何決策,怎樣集中精力,怎樣學習自我激勵,以及怎樣幫助他人提高生產力。

生產力其實來自用某種方法,做出某些選擇。我們選擇如何看待自己、如何設定日常決策,將決定我們是否具備生產力。此外,我們在內心告訴自己的事,我們沒放在心上的簡單目標,以及團隊感與領袖所培養的創意文化,也統統會造成影響。

很多人的生活和工作都呈現一種瞎忙的現象,雖然把事情做完了,可是卻花費了很多力氣和時間,過程中甚至感到痛苦和壓力沈重,這就是在瞎忙。

看看這本書《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》介紹動機、團隊、專注、目標、管理他人、決策、創新、吸收資訊等八個關鍵概念,解釋為什麼有些人、有的公司生產力驚人,彷佛擁有三頭六臂。這本書知識速食過去也曾經介少過「高效工作的秘密?」,可以再複習一下。

種種因素會決定我們是純瞎忙,還是忙得轟轟烈烈。


二、先易後難未必好

以我的做事方法先易後難沒有錯,只不過在這之前必須先分清楚優先等級,再決定先後緩急後同樣優先等級的事情中,則用先易後難的方式去處理。

另外分享我區分優先等級的其中一項重要參考因素,就是這件工作後面是不是有人等著接手去做,如果有的話我就會提高它的優先等級,特別是那件工作如果還會再回到我手上,那等級就會更高,因為這樣我先把這事情處理好交給別人後,我在處理其他事情的這段時間,前面那件事情的進度會持續進行中,等對方處理好再回到我手上後,我已經又處理了其他事情,這樣在我手上的工作看起來就像多工一樣,同時有進度推進!

所以先易後難沒錯,而是在這之前要先安排好先後緩急。


三、如何打造讓人羨慕的公司文化?

繼續改進公司文化:真正有效益的公司文化,是由全體員工都認為自己擁有的,而不是從公司章程背下來的。而公司文化不是被一直不變地保持,而是動態地由所有員工持續改進。

有個網友也說得很好,公司文化和這四點有關:創始人、所處行業、所處城市的氣氛、社會環境和時代。

信任員工自由支配時間:員工想休假就休假,時間長短由員工自己決定,不過文章中並沒有提到休假期間是否支薪。我覺得這個管理方式很有趣,或許保障了勞資雙方的利益後,這種方式說不定真有他的成效。

留職測試:員工可以經常去問部門負責人「假如我要離開,你會花多大的力氣留下我?」這制度非常有趣,以後有機會我一定要用!

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》


最後我們來聽首歌吧!聽徐歌陽的歌總是改覺慷慨激昂,心情也為之振奮。

徐歌陽:追夢赤子心