2017年5月23日 星期二

避免被榨乾,有效利他才能綠水長流~

避免被榨乾,有效利他才能綠水長流~


今天得到的主題有
一、三個方法打造知識體系
二、給予者怎樣避免耗盡自身?
三、企業內部競聘是好制度嗎?


@吃乾貨Review@
組織裡的「給予者」往往是最後的“人生贏家”,還會有很好的升遷機會。不過「無私型給予者」總是筋疲力竭,反而成為專案的瓶頸,造成整個團隊無法有效率地運作;只有學會成為「自我保護型給予者」,才能對組織產生最大貢獻,並且可以持續「給予者」的作為。


一、三個方法打造知識體系

方法一、建立聯繫:建立知識之間的聯繫,看到一個有用的知識,就去找到五個案例來解釋這個理論,這種深入思考的方法對於知識學習很有幫助。

方法二、構思用法:構思知識的多種用法,在學習新知識時,先想一下這個知識將來會怎麼用它?或者能幫我改進哪些行為?這樣在遇到問題時就能「自動觸發」關聯的知識。如果還是擔心重要的知識會忘記,那就看看這篇《學過的東西很快就忘了怎麼辦?》,了解什麼是「學習金字塔」。。

方法三、探索原因:嘗試去探索事物背後的原因,即使是一件習以為常的事情,背後有可能代表著深層的意義,訓練自己隨時能夠跳開框架,去探索背後的原因。

想要成為某個領域的知識達人,那就看看這篇《五招教你成為經濟學知識達人!》,來學會這五招:六經注我、慢讀經典、順藤摸瓜、自建體系、寫作。


二、給予者怎樣避免耗盡自身?

以 Take 和 Give 來看,組織裡的成員可以分為三類:自私的「索取者講求付出對等的「資源匹配者、還有給予者;而「給予者」又可以分為「無私型給予」和「自我保護型給予」。對於組織貢獻最大的是「自我保護型給予者」,因為他們的給予行為效果顯著而且可以持續。

這裡順便推薦大家看一下《愛與支持別人;也讓別人愛與支持自己!》這篇文章提到的 Be A Giver 社會運動。

成為一個高效的給予者需要考慮底下這三個問題。

<第一個問題、幫忙應該怎麼幫?>

善用自己的長處,並且化被動為主動。依據自己的專業知識和技能,主動幫助適合自己強項的事情,既可以激發自己的能力和樹立個人品牌,又可以避開幫到自己不擅長的事情。

<第二個問題、應該什麼時候幫忙?>

集中式時間管理,訂定一大塊可以協助他人工作的時間,比方說一週中的某一天。這樣可以兼顧自己的工作,也可以讓別人清楚你的資源分配,避免到最後兩頭空。

<第三個問題、到底應該幫誰?>

時間和資源有限,必須訓練自己避開自私且得寸進尺的人,適時停損並且慎重評估下次幫忙的方法,如果過程中對方不能設身處地為你著想,這些人下次也盡可能不再提供協助,讓自己的資源幫助更值得幫忙的對象。

以上這些自我保護是為了讓自己避免身疲力盡,使自己幫助別人的能力與熱忱可以永久持續。悲劇英雄都會早夭,這個社會需要更多願意助人的天使,天長地久比曾經擁有更為重要。


三、企業內部競聘是好制度嗎?

如果已經有理想人選了,就不要再做「內部競聘」的事,以避免「肯定一小片,打擊一大片」的後果發生。如果確定要使用「內部競聘」的話底下有三條建議。

第一條建議、定好遊戲規則:詳定競聘的資格和條件,了解競聘候選人才的職涯發展目標,並且做好人才離職準備和接任計劃。

第二條建議、做到心服口服:提高透明度和公平感,做到讓競聘者心服口服。如果可以的話適當安排讓第三方介入,避免出現營私舞弊的猜忌。

第三條建議、聚焦競聘目的:聚焦在競聘職務需求上的符合度,盡量避免在能力高低的比較上,計畫要安排到讓所有參與的競聘者都有收穫,讓他們感受到即使落選也能獲得成長。

我再提供一個多年前聽到的一個「內部競聘」模式,這是關於軟體開發的任務。比方說公司想研發一套產品,這時候找來多組競聘者或團隊參與,這個「內部競聘」的重點是在每個階段完成評比後,落選的那一方必須使用勝選的成果接下去開發,而階段勝選方有義務必須完全將研發細節交接給階段落選方,接著進行下一階段研發與評比,選出新的勝選代表。

這樣的好處可以促進團隊徹底的交流,最後也能迸發出很好的成果;缺點當然就是成本很高,而且曠日費時。

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》

2017年5月22日 星期一

職場囚徒!自己激活吧~不是每個主管都有智慧可以幫助你

職場囚徒!自己激活吧~不是每個主管都有智慧可以幫助你


今天得到的主題有
一、怎樣在朋友裡選出做大事的人?
二、如何避免職場囚徒拖垮你?
三、會自拍就能賺大錢?


@吃乾貨Review@
職場囚徒有能力卻不願意為公司努力,雖然覺得公司升遷不合理卻強烈不想離開公司的人。在被發現前先自覺,趕緊激活自己,或重新尋找戰場,找回充滿戰鬥力的自己!


一、怎樣在朋友裡選出做大事的人?

成就需要:就是事業心,「成就需要」高的人做事會比較重視成就感,在相同年齡中「成就需要」高的人收入也會比較高。

在還沒出社會前,或者不清楚朋友的工作態度時,可以先從遊戲、球賽或對電影的看法中去判斷朋友的「成就需要」,觀察他們對勝利、成功和展示個人實力的看法,是不是經常談論著更長遠未來的人生目標,這樣就容易找出「成就需要」高的人,跟他們做朋友吧!

最後,要提醒大家,每年至少交上五個新朋友,不然你的事業可能就會停滯了。不斷更新朋友清單,當你發現「成就需要」高的朋友,趕緊主動維護好彼此的關係吧!


二、如何避免職場囚徒拖垮你?

職場囚徒:就是在公司裡表面上能勝任工作,但既不努力、又對公司沒有正面評價的員工。他們的績效中等,對公司也沒有不滿,但是對工作卻不積極,而且也會妨礙公司新進人才的發展,進而削弱公司的盈利,並拖垮企業文化,產生劣幣逐良幣的效應。

這裡提供一個「員工敬業度模型」的三個維度:宣傳,留任和努力。

1. 宣傳:員工願意向客戶和其他人高度讚揚公司;

2. 留任:員工有強烈的願望想成為公司的一員;

3. 努力:員工願意為了讓公司成功而工作。

越資深的員工越容易成為職場囚徒,對職場囚徒來說他們強烈不願意離開公司,在某些場合下,他們會樂意宣傳自己的企業,可是卻不願意為公司付出更多的努力。職場囚徒有足夠的能力輕鬆維持在中等以上的考績,因為沒有精良的績效管理和薪酬設計,因此不容易發現這些職場囚徒對企業的負面影響,他們的薪酬可能與工作付出不成正比,而且也會妨礙更有能力和積極發展潛力的人才繼續升遷,而他們的工作態度和不經意傳達的觀念,也可能打擊新進人才。

因為職場囚徒仍具備對一些能力,因此我們必須先試著激活這些職場囚徒,底下提供三個步驟。

第一步、人才測評:先對職場囚徒重新進行人才測評,識別出他們的職業發展潛質,評估他們是不是真的在合適的崗位上。

第二步、重構績效管理:別讓績效管理淪為主管收買人心和處罰不順眼的黑箱工具,公開透明才是企業長久經營之道,參考「三點提升領導力」裡說的重要性、可見度、公平感這三個重點。

第三步、防止感染:對那些不能激活的職場囚徒要果斷地清理掉,防止組織被職場囚徒所感染。

另一篇你可能有興趣的文章:離職面試,留不住人就留心?


三、會自拍就能賺大錢?

這本《The Kim Kardashian Principle: Why Shameless Sells (and How to Do It Right)》原文書在博客來是限量商品,限購一本,購買後進貨。(點我進入博客來購書

底下我們就簡單來看看知名品牌策略師 Jeetendr Sehdev 所說的「豐臀金法則」。

第一個原則、驚喜:驚喜的重點是來自於創新和獨特性。

第二個原則、曝光:暴露真實的自己,線上與私下一致的自己。

第三個原則、引導:發揮自己的影響力去塑造新的文化觀念,把這件事情視為網紅的義務。

第四個原則、瑕疵:沒有人是完美的,所以不要試圖追求完美,把瑕疵朔造成你個人獨有的特徵,千萬別用謊言去包裝。

第五個原則、親近:不可能可以迎合所有的人,所以確定好自己的定位,專注地給予你期望的那部分人提供價值,並且讓他們有參與感。

第六個原則、執行:就是開始做吧!做出你的特色,做到即使化成灰你的粉絲也能認出你!

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》