2017年7月11日 星期二

效率是包含品質而不只是看時間花費!

效率是包含品質而不只是看時間花費!


今天得到的主題有
一、如何提高工作效率?
二、高效率閱讀五步法
三、阿里巴巴的五條經驗


@吃乾貨Review@
甲程式設計師花一小時完成 400 行程式,乙程式設計師一樣花一小時但完成了 800 行程式,不過乙之後卻比甲多花了八小時 debug,這是常見的情境。特別是資深程式設計師通常只展現了快,但都偷偷掩藏除錯的成本。很快寫完程式和很有效率地寫完程式的差別顯而易見,效率是包含品質而不只是看時間花費!


一、如何提高工作效率?

專注」是提高工作效率最重要的因素,除了要建立不被周圍打擾的環境外,比方說獨立的空間或者帶著耳機,和整齊有效率的工作環境;最重要的是3C產品,對現代人影響最大的是電腦裡安裝的軟體,以及放在手邊注意力隨時都會被拉走的手機,這兩個才是大幅降低工作效率的最大兇手。

我的建議是把你手機內通知的設定範圍降到最低,只有親人給的訊息才會出現提示,遊戲的提示就不用我說了,一律關閉!至於電腦裡的軟體,是差不多的方法,如可以的話就把通訊軟體關閉,另外絕對不要在瀏覽器上把 Facebook 打開,以上都做了,這樣肯定能好好專注你的工作。


二、高效率閱讀五步法

第一步、從作者入手:讀書前,看一下作者的個人簡介,或是相關採訪文章,這有助於瞭解作者的立場和觀點。

第二步、閱讀書名、副標題、內容提要和目錄:這本書的總體觀點是什麼?又是如何一步步展開論述的?

第三步、閱讀導讀和總結部分:其實前三步我會在買書前就完成,這三步是決定我是否想買這本書的重要步驟。

第四步、閱讀或者略讀每個章節:買回來後再詳細思考各章節的標題,分成優先的必讀、必讀和看狀況再讀,如同我在「Big Data《雲端時代的殺手級應用,海量資料分析》導讀」這本書所說的心得,我會在開始看書前決定各章節的閱讀順序,即使很多時候的最後決定都是照著順序看,但是這個步驟還是不會省略的。

第五步、最後再讀讀目錄:讀完全書後,一定要重新看看目錄,同時在腦子里對全書的內容進行盤點總結。花點時間梳理一下整本書的脈絡,想想那些引發你思考的觀點,你依然記得的故事,你與作者一同走過的心靈。

最後一步我倒是只有對於意猶未盡的書才會用上,翻翻書裡面自己畫過的重點,想想當時畫下去的想法。


三、阿里巴巴的五條經驗

第一條、要有遠景:馬雲說,如果沒有一個對未來的願景,這個團隊很難團結起來。

第二條、組建一個好的團隊:推薦再複習這篇「最快搭建創業團隊心法」補充一下搭建團隊的心法。

第三條、專注將產品做成服務:我就簡單補充一句話「產品是用來滿足客戶的需求,不是用來滿足工程師的成就感。」成就感的這部分,可以把工程師換成任何不是客戶的對象,一定適合大多數團隊的現狀。

第四條、用戶第一,員工第二,股東第三:馬雲相信當客戶滿意,員工樂意的時候,股東就會滿意。不過沒有像馬雲賺這麼多錢的 CEO 應該最怕的還是股東吧!

第五條、創業者需要非常專注:我覺得馬雲說抓兔子的故事很有寓意「地面上有九隻兔子,如果你想抓住其中一隻,不要變換對象,而是轉變你自己的思想。九隻兔子,你要堅持只抓那一隻,直到抓住。不要一直變換抓的對象,變化你自己,否則你會一無所獲。」,總之就是專注你的目標,一直追下去,這樣會更容易有所收穫!

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》

2017年7月10日 星期一

準備好這三個面試技巧如虎添翼!

準備好這三個面試技巧如虎添翼!


今天得到的主題有
一、什麼樣的面試者最受歡迎
二、時間管理的十個要點
三、百億美元公司CEO的成長經驗


@吃乾貨Review@
面試技巧需要的經歷是平時仍在職時就要積極參與和反省,這樣面試時才有真材實料的自己可以表現。如果一家公司不能識破透過面試技巧包裝的虛偽,那要擔心的是你會跟一群繡花枕頭的員工共事,這是你想要的職場環境嗎?所以,平時就要為履歷表作好準備!


一、什麼樣的面試者最受歡迎

第一、面對失敗的態度:處理失敗的能力是決定一個人生命韌性最重要的特質,人生一輩子難免會遇到挫折,最令人感慨的就是一生美滿幸福的人,在偶然遇到一個平常人再普通不過的挫折,卻因此一撅不振甚至衝動了結。面試要談的失敗經驗當然沒這麼沈重,所以講一個過去學生時期辦活動有趣事情給大家聽聽。

我在學生會有一次規劃下學期的活動辦理準則時,在計劃裡對於校外活動要租約遊覽車的原則裡有這麼一條:「遊覽車司機一年內需要有不高於兩次的事故處理經驗。」這一條送到活動主任那的時候當然被叫去訓了一頓,其實我們的精神就是希望找來的司機能有危機處理的能力,而不能在生死存亡的關頭卻驚慌失措地帶著四五十個人去冒險。我想不管是企業找人還是個人找夥伴,都是希望身邊有個人能在危機發生時比自己還冷靜且更有經驗地應對狀況。

第二、團隊合作的精神:別打高射砲或端心靈雞湯,要講實際案例,最好能讓對方有親臨現場的感覺,比方說你們在某個嚴重的爭議中,因為你提出了什麼建議或做了什麼事情而化解衝突;或者在組織重組後新的團隊能力參差不齊、默契不佳而且士氣低落,你如何穿插其中安排調度,讓團隊在一個極短的時間內合作無間;甚至是你被空降到某個孤軍團隊,你如何扮演重整士氣的角色,團隊因此如何同心協力完成了一項重大目標。

第三、拓荒先鋒的毅力:最後一點是最有機會讓面試官確認真實性的方法,所以在工作時如果有可以讓外部獲得資訊的任務,就要特別用心地參與。在專案完成後就可以開始收集資料,以便日後面試時就能迅速整理好。有些人本來就有在準備作品集或工作經驗的案例,而這一點就是要從中挑取具有開拓性的案例,所以如果你的經歷豐富不知道如何講起,那就從最具有開拓價值的案例開始吧!


二、時間管理的十個要點

1. 只有真正意識到自己是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。意思就是說,如果每次你想要開始好好管理自己的時間時,你都是覺得過去的時間怎麼被浪費的都搞不清楚,那當然就不知道怎麼開始,而且也做不好。

2. 目標設定是第一步。如果連自己應該朝哪個方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。

3. 時間管理最終是關於怎樣做出選擇。你一定有一大堆想做的事情,但是開始做時間管理時,不能陷入“時間根本不夠用”的陷阱,這種狀況就是要開始訓練自己選擇的能力,把最有價值、最有生產力的事情最優先分配時間進去。

4. 想辦法把非生產性時間轉變為生產性時間。

5. 拖延是大敵。再推薦你看一次「如何打敗分心?」這一天的知識速食

6. 要有一顆「似水之心」,清理掉工作和生活中影響你思想的雜亂紛擾。

7. 提前思考你想達成的目標,可以增加成功實現預期的可能性。

8. 要確定每一天裡事務的優先次序。

9. 分心是夢想的殺手,會削弱你的聰明才智。當你決定工作時就工作,不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。

10. 選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。方法很多,不要硬學一個,可以多試試各種方法,或想想怎麼把已學的東西改變成適合自己的方式,比方說如果獎勵自己會讓你很有動力,有時候就要大方一點地給自己設定獎勵。

關於這段得到引用的作者 Jim Randel 有提到兩本書:《時間管理:如何充分利用你的24小時》、《毅力:如何培養自律的習慣》,我在博客來上只找到英文版如下。

#《Time Management: How to Maximize Your 24-hour Gift
#《Willpower: How to Develop Self-Discipline


三、百億美元公司CEO的成長經驗

成功不是一開始就決定的,一開始我們只知道可能性而已,如何逐步邁向成功,這個過程就是不斷學習和修正。火箭發射到目的地前的 97% 的時間都是在做修正,只有 3% 的時間是瞄準在目標上,所以想做什麼事卻不知道怎麼開始嗎?那就開始吧!

我想創業時到處學習了半年,有天我問了一個已經創業五年的朋友怎樣才能開始創業?他回答我:你永遠都不會準備好!只有直接上了,就會開始感覺到脖子的背後有把刀架著,讓你不繼續前進不行,於是你就一路闖蕩下去了⋯⋯然後才會學到真正有用的東西,因為那是用教訓學來的。

最後分享一個網友 皮太后 的留言,很有意思很直得深思:

每個成功人士的背後都體現著「二八定律」,社會如此、商業如此、個人也是如此……社會上 20% 的人佔有 80% 的社會財富;反之,20% 的財富掌握在 80% 的人手中。以此類推:

20% 的人用脖子以上賺錢;80% 的人脖子以下賺錢。

20% 的人買時間;80% 的人賣時間。

20% 的人在放眼長遠;80% 的人只顧眼前。

20% 的人把握機會;80% 的人錯失機會。

要成長、要發展、要進步,無一例外,各就其位地實行各自的「二八規律」。

轉載自:藍色小惡魔 - 魔窟《每天得到》